Para configurar o DSPACE 3.1 (só vale para essa versão, em outras, algumas funcionalidades não estão disponíveis) para suprir as reais necessidades de sua instituição, é necessário configurar o formulário de submissão. O arquivo que deve ser configurado é o dspace > config > input-forms.xml :

É um arquivo xml que possui a seguinte macro estrutura:

[code language=”xml”]
<input-forms>
<form -map>Onde se realizam os mapeamentos do tipo de formulário com as coleções</form>
<form -definitions>Onde devemos construir os formulários</form>
<form -value-pairs>Onde se armazenam listas para serem usadas em formulários</form>
</input-forms>
[/code]
O form-definitions é onde podemos criar os diversos tipos de formulários, ele tem que estar na seguinte estrutura
[code language=”xml”]
<form name="tipologia do documento">
<page number="1"><!– Caso queira paginar o formulário –>
<field>
<dc-schema>dc</dc> <!– Esquema utilizado. Todos os metadados DEVEM estar definidos em metadados no painel de controle –>
<dc-element>contributor</dc><!– Elemento do metadado –>
<dc-qualifier></dc><!– Qualificador do metadado –>
<repeatable>false</repeatable><!– Se é um campo repetitívo –>
<label>Instituição</label><!– Nome que irá aparecer do campo no formulário de submissão –>
<input -type value-pairs-name="contributor"/>dropdown<!– Aqui podemos definir o tipo de formulário a ser usado e se ele vai buscar os dados do value-pairs –>
<hint>Nome da instituição que foi produzido o trabalho</hint><!– Ajuda que irá aparecer no formulário –>
<visibility>workflow</visibility><!– Se estiver escrito workflow, este campo só aparecerá na etapa de edição de metadados, se não, não é preciso colocá-lo –>
<required>Preenchimento obrigatório</required><!– Se estiver preenchido, será transformado em campo obrigatório –>
</field>
</page>
</form>
[/code]

Você deve preencher quantos fields forem a sua necessidade.

O input-type possui as seguintes opções:

onebox – Uma caixa de texto simples.
twobox – Um par de duas caixas de texto simples.
textarea – Caixa de texto com várias linhas, para usar em, por exemplo: resumo.
name – Nome pessoa, será salvo no formato ‘Sobrenome’, ‘Nome’
date – Data. Necessita ao menos que o ano seja preenchido.
series – para valores de fascículos/número. São salvos em valores separados por ponto e vírgula.
dropdown – Escolha do valhor em uma lista “drop-down”. Esta lista deve estar definida em form-value-pairs e o nome deve remeter a essa lista.
qualdrop_value – Usado para listar qualificadores para o campo. É necessário que estes valores estejam em uma lista definida em form-value-pairs.
list – Campo de escolha de valores por checkbox ou radio button list. Se for repetitivo, uma lista de checkboxes é exibida. Se não for, uma lista de radio buttons será exibida. É necessário que estes valores estejam em uma lista definida em form-value-pairs.

Para maiores informações, consulte a documentação oficial: Submission User Interface

Em breve escrevo um post sobre o controle de autoridades mais complexo que a versão 3.1 possui.