Armazenamento do Formato MARC em Sistemas de Gerenciamento de Bibliotecas

Armazenamento do Formato MARC em Sistemas de Gerenciamento de Bibliotecas

Introdução

O Formato MARC (Machine-Readable Cataloging) é um formato controverso. Muitos autores o defendem, mas já existem diversos autores que questionam a sua adoção. O presente estudo irá se aprofundar nessa discussão, ao estudar como o MARC está sendo adotado pelos Sistemas de Gerenciamento de Bibliotecas (SGBs) para compreender as implicações da sua adoção.

Formato MARC

Segundo  AVRAM (1975), as pesquisas sobre as possibilidades de uso de técnicas automatizadas para as operações internas da Library of Congress (LC) se iniciaram no final da década de 1950. Devido ao interesse generalizado por essas pesquisas, o Bibliotecário do Congresso solicitou um financiamento para o Council on Library Resources (CLR) e como resultado foi publicado o estudo: “Automation and the Library of Congress: a Survey Sponsored by the Council on Library Resources, Inc.” em 1963. Neste período, a CLR firmou um contrato com a LC para estudar possíveis métodos de conversão de dados das fichas catalográficas da LC em um formato legível por máquina com a finalidade de imprimir produtos bibliográficos por computador. Em 1965, foi publicado o relatório preliminar: “A Proposed Format for a Standardized Machine-Readable Catalog Record: A Preliminary Draft”. Que resultou em um financiamento em dezembro de 1965 para testar a viabilidade e utilidade da distribuição de dados catalográficos em formato legível por máquina da LC para outras bibliotecas, este projeto foi chamado de MARC (Machine-Readable Cataloging). O projeto piloto foi concluído em junho de 1968 e neste mesmo ano, a LC iniciou seu serviço de distribuição MARC (MARC Distribution Service).

O Formato MARC tem sua essência descrita de seguinte maneira por AVRAM (1975):

“The philosophy behind MARC II was the design of one format structure (the physical representation on a machine-readable medium) capable of containing bibliographic information for all forms of material (books, serials, maps, music, journal, articles, etc). The structure, or “empty container”, the content designators (tags, indicators, and subfield codes) used to explicitly identify or to additionally characterize the data elements, and the content, the data itself (author's name, titles, etc), are the three components of the format.” (AVRAM, 1975)

Problema de pesquisa

THOMALE (2010) fez uma comparação entre o desenvolvimento do formato MARC ao longo do tempo e o desenvolvimento de tecnologias de representação de dados de computador:

“O formato MARC foi pensado no início dos anos 1960 e teve seu primeiro piloto em 1966. Agora tem mais de 40 anos de idade. Considerando somente os avanços na representação de dados de computador que ocorreram desde então, o mundo é diferente deste MARC como foi concebido. 1966 foi três anos antes em que o Dr. Edgar F. Codd publicou seu primeiro artigo descrevendo um modelo relacional de dados como um IBM Research Report, e quatro anos antes dele rever o documento e publicá-lo mais amplamente em Communications for the ACM. Oito anos antes de Donald Chamberlin e Raymond Boyce publicarem seu primeiro trabalho em SEQUEL (SQL) e dez anos antes de Peter Chen propor seu primeiro modelo de Entidade-Relacionamento. Nós que trabalhamos com tecnologia e sistemas de biblioteca não podemos ver o MARC somente através de uma lente colorida por 44 anos de rápida mudança tecnológica (Figura 1)" (THOMALE, 2010)

fig1.png

Figura 1. Linha do tempo comparando a criação do MARC aos principais desenvolvimentos em software, redes e representação de dados entre 1960 e 1980 (THOMALE, 2010)

E THOMALE (2010) nos demonstra o problema, ao afirmar que o MARC não foi inventado para modelar sistemas de recuperação da informação computadorizados. Sua proposta original era automatizar os processos e tarefas do departamento de serviços técnicos da LC. As mesmas regras que determinaram como os dados bibliográficos eram armazenados e exibidos nas fichas bibliográficas são as regras que determinaram como os dados são formatados e armazenados nos registros MARC. De fato, apesar de ter mudado ao longo do tempo, as regras de catalogação foram criadas antes do advento da tecnologia dos computadores modernos.

KOSTER (2009) também questiona: “A questão está posta: o que na terra pode ter sido a razão para armazenar metadados bibliográficos em formatos de intercâmbio como o MARC?”

O armazenamento de registros uma questão negligênciada na gestão dos SGBs. Se leva em conta a compatibilidade com o formato MARC, mas em nenhum momento se questiona como o SGB armazena e gerencia os registros.

Levantamento Bibliográfico

Foram pesquisadas as Bases BRAPCI, utilizando o termo mais abrangente (MARC) e não foram encontrados nenhum resultado sobre a temática deste artigo na literatura nacional.

Objetivos

Realizar um mapeamento de como os Sistemas de Gerenciamento de Bibliotecas atuais armazenam os registros em sua Base de Dados  para  compreender as implicações da escolha do formato nestes sistemas.

Metodologia

A presente metodologia terá os seguintes passos:

  • Identificar SGBs compatíveis com o formato MARC;
  • Analisar a estrutura dos bancos de dados destes sistemas no que se refere ao armazenamento de registros bibliográficos;
  • Consolidar os modelos;
  • Identificar as implicações resultantes das escolhas destes modelos.

Como amostra, foram selecionados somente softwares livres, uma vez que é necessário ter amplo acesso ao software, código, banco de dados e documentação do sistema. Foram escolhidos os seguintes softwares: Koha e OpenBiblio, em que criamos 1 registro em cada um deles para estudarmos como as informações bibliográficas são armazenadas. Os banco de dados foram diagramados utilizando o software: SchemaSpy[1]

Catalogado o Livro: Introdução à Biblioteconomia, do Edson Nery da Fonseca

Registro original:

=LDR  00919nam a2200289 a 4500

=005  20150222225003.0

=008  120209r20102007bl\\\\\\\\\\\\000\0\por\d

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=020  \\$a9788585637323

=040  \\$aUSP/SIBI

=041  0\$apor

=044  \\$abl

=092  0\$a020

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=100  \\$aFonseca, Edson Nery da

=245  10$aIntrodução à biblioteconomia$cEdson Nery da Fonseca ; prefácio de Antônio Houaiss

=250  \\$a2. ed

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=300  \\$a152 p

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=650  \0$aLibrary science

=650  \0$aLibrary science$vLiterary collections

=650  \7$aBIBLIOTECONOMIA$2larpcal

=700  \\$aHouaiss, Antônio$4pref

Resultados

Koha

O Koha[2] é o primeiro Software de Gerenciamento de Bibliotecas Livre. Foi desenvolvido inicialmente na Nova Zelândia pela Katipo Communications Ltd em 2000 para a Horowhenua Library Trust. Atualmente é mantido por uma comunidade distribuida globalmente de desenvolvedores e empresas de softwares.  

O Koha armazena os registros bibliográficos nas seguintes tabelas:

biblio

Column

Type

Size

Nulls

Auto

Default

Children

Parents

Comments

biblionumber

int

10

 √

aqorders

biblioimages

biblioitems

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reserves

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tags_index

virtualshelfcontents

unique identifier assigned to each bibliographic record

frameworkcode

varchar

4

foriegn key from the biblio_framework table to identify which framework was used in cataloging this record

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statement of responsibility from MARC record (100$a in MARC21)

title

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uniform title (without the subtitle) from the MARC record (240$a in MARC21)

notes

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values from the general notes field in the MARC record (500$a in MARC21) split by bar (|)

serial

bit

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Boolean indicating whether biblio is for a serial

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publication or copyright date from the MARC record

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timestamp

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date and time this record was last touched

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date

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the date this record was added to Koha

abstract

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16777215

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summary from the MARC record (520$a in MARC21)

biblioitens

Column

Type

Size

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Children

Parents

Comments

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primary key, unique identifier assigned by Koha

biblionumber

int

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0

biblio

foreign key linking this table to the biblio table

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number

mediumtext

16777215

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varchar

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timestamp

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marc

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full bibliographic MARC record

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varchar

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classification source (MARC21 942$2)

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varchar

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varchar

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cn_suffix

varchar

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cn_sort

varchar

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normalized version of the call number used for sorting

agerestriction

varchar

255

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target audience/age restriction from the bib record (MARC21 521$a)

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marcxml

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2147483647

full bibliographic MARC record in MARCXML

Resultado

Tabela biblio

biblionumber

1689978

frameworkcode

BKS

author

Fonseca, Edson Nery da

title

Introdução à biblioteconomia

unititle

NULL

notes

1.ª reimpressão da 2.ed. de 2007

serial

0

seriestitle

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copyrightdate

2007

timestamp

2015-02-23 01:50:03

datecreated

2015-02-22

abstract

NULL

Tabela biblioitems

biblioitemnumber

1689978

biblionumber

1689978

volume

NULL

number

NULL

itemtype

BK

isbn

8585637323 | 9788585637323

issn

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ean

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publicationyear

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publishercode

Briquet de Lemos

volumedate

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editionstatement

2. ed

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timestamp

2015-02-23 01:50:03

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152 p

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place

Brasília

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marc

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cn_source

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NULL

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NULL

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NULL

agerestriction

NULL

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NULL

marcxml

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>\n<record\n    xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"\n    xsi:schemaLocation="http://www.loc.gov/MARC21/slim http://www.loc.gov/standards/marcxml/schema/MARC21slim.xsd"\n    xmlns="http://www.loc.gov/MARC21/slim">\n\n  <leader>00792nam a2200277 a 4500</leader>\n  <controlfield tag="005">20150222225003.0</controlfield>\n  <controlfield tag="008">120209r20102007bl            000 0 por d</controlfield>\n  <datafield tag="020" ind1=" " ind2=" ">\n    <subfield code="a">8585637323</subfield>\n  </datafield>\n  <datafield tag="020" ind1=" " ind2=" ">\n    <subfield code="a">9788585637323</subfield>\n  </datafield>\n  <datafield tag="040" ind1=" " ind2=" ">\n    <subfield code="a">USP/SIBI</subfield>\n  </datafield>\n  <datafield tag="041" ind1="0" ind2=" ">\n    <subfield code="a">por</subfield>\n  </datafield>\n  <datafield tag="044" ind1=" " ind2=" ">\n    <subfield code="a">bl</subfield>\n  </datafield>\n  <datafield tag="092" ind1="0" ind2=" ">\n    <subfield code="a">020</subfield>\n  </datafield>\n  <datafield tag="098" ind1="0" ind2="1">\n    <subfield code="a">02</subfield>\n  </datafield>\n  <datafield tag="100" ind1=" " ind2=" ">\n    <subfield code="a">Fonseca, Edson Nery da</subfield>\n    <subfield code="9">1</subfield>\n  </datafield>\n  <datafield tag="245" ind1="1" ind2="0">\n    <subfield code="a">Introdução à biblioteconomia</subfield>\n    <subfield code="c">Edson Nery da Fonseca ; prefácio de Antônio Houaiss</subfield>\n  </datafield>\n  <datafield tag="250" ind1=" " ind2=" ">\n    <subfield code="a">2. ed</subfield>\n  </datafield>\n  <datafield tag="260" ind1=" " ind2=" ">\n    <subfield code="a">Brasília</subfield>\n    <subfield code="b">Briquet de Lemos</subfield>\n    <subfield code="c">2010, c2007</subfield>\n  </datafield>\n  <datafield tag="300" ind1=" " ind2=" ">\n    <subfield code="a">152 p</subfield>\n  </datafield>\n  <datafield tag="500" ind1=" " ind2=" ">\n    <subfield code="a">1.ª reimpressão da 2.ed. de 2007</subfield>\n  </datafield>\n  <datafield tag="650" ind1=" " ind2="0">\n    <subfield code="a">Library science</subfield>\n  </datafield>\n  <datafield tag="650" ind1=" " ind2="0">\n    <subfield code="a">Library science</subfield>\n    <subfield code="v">Literary collections</subfield>\n  </datafield>\n  <datafield tag="650" ind1=" " ind2="7">\n    <subfield code="a">BIBLIOTECONOMIA</subfield>\n    <subfield code="2">larpcal</subfield>\n  </datafield>\n  <datafield tag="700" ind1=" " ind2=" ">\n    <subfield code="a">Houaiss, Antônio</subfield>\n    <subfield code="4">pref</subfield>\n    <subfield code="9">2</subfield>\n  </datafield>\n  <datafield tag="942" ind1=" " ind2=" ">\n    <subfield code="2">ddc</subfield>\n    <subfield code="c">BK</subfield>\n  </datafield>\n  <datafield tag="999" ind1=" " ind2=" ">\n    <subfield code="c">1689978</subfield>\n    <subfield code="d">1689978</subfield>\n  </datafield>\n</record>\n

Podemos observar que o Koha armazena os dados em linhas para a criação da página de detalhes e o MARC completo em um Blob, conforme Nelson (2013): “Currently MARC stored in MARCxml and Zebra reads the MARCxml blob”. Esse blob será posteriormente será usado para a indexação no banco de dados textual Zebra.

OpenBiblio

openbiblio.biblio

Column

Type

Size

Nulls

Auto

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Children

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int

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 √

biblio_copy

biblio_copy_fields

biblio_field

biblio_hold

biblio_status_hist

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datetime

19

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int

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smallint

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smallint

5

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varchar

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null

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varchar

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null

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65535

 √

null

title_remainder

text

65535

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null

responsibility_stmt

text

65535

 √

null

author

text

65535

 √

null

topic1

text

65535

 √

null

topic2

text

65535

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null

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text

65535

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null

topic4

text

65535

 √

null

topic5

text

65535

 √

null

opac_flg

char

1

openbiblio.biblio_field

Column

Type

Size

Nulls

Auto

Default

Children

Parents

bibid

int

10

biblio

fieldid

int

10

 √

tag

smallint

5

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char

1

 √

null

ind2_cd

char

1

 √

null

subfield_cd

char

1

field_data

text

65535

 √

null

Resultado

Tabela biblio

bibid

3

create_dt`

2015-02-22 23:25:16

last_change_dt

2015-02-22 23:27:18

last_change_userid

1

material_cd

2

collection_cd

2

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020

call_nmbr2

call_nmbr3

title

Introdução à biblioteconomia

title_remainder

responsibility_stmt

Edson Nery da Fonseca ; prefácio de Antônio Houaiss

author

Fonseca, Edson Nery da

topic1

Library science

topic2

Library science

topic3

BIBLIOTECONOMIA

topic4

topic5

opac_flg

Y

Tabela biblio_field

bibid

fieldid

tag

ind1_cd

ind2_cd

subfield_cd

field_data

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1

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N

N

a

020

3

2

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N

N

a

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3

3

20

N

N

a

9788585637323

3

4

41

N

N

a

por

3

5

44

N

N

a

bl

3

6

250

N

N

a

2. ed

3

7

260

N

N

a

Brasília

3

8

260

N

N

b

Briquet de Lemos

3

9

260

N

N

c

2010, c2007

3

10

300

N

N

a

152 p

3

11

500

N

N

a

1.ª reimpressão da 2.ed. de 2007

3

12

700

N

N

a

Houaiss, Antônio

3

13

700

N

N

4

pref

O OpenBiblio utiliza a tabela biblio para armazenar as informações que serão disponibilizadas para a busca ou para a geração das páginas de detalhes do registro, e a tabela biblio_field para as demais informações.

Discussão

Apesar de o MARC ser um bom formato para intercâmbio, utilizá-lo dentro dos sistemas de informação impedem de se utilizar todo o potencial informativo do registro. Além de dificultar o gerenciamento desta informação pelos bibliotecários. É importante re-pensar os sistemas de armazenamento das informações bibliográficas nos sistemas de informações.

Referências

AVRAM, H. D. (1975). MARC; its history and implications. Washington, DC: Library of Congress. Disponível em: http://catalog.hathitrust.org/Record/002993527 . Acesso em: 30 dez 2014.

CHARLTON, Galen. Extending Koha using Linked Data. KohaCon 2014. Disponível em: http://zadi.librarypolice.com/~gmc/koha-linked-data/ . Acesso em: 01 jan 2015.

KOSTER, Lukas. Who needs MARC?. COMMONPLACE.NET, 2009. Disponível em: http://commonplace.net/2009/05/who-needs-marc/ . Acesso em: 30 dez 2014

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OVERMYER, LaVahn Marie. Libraries, Technology, and the Need to Know. Ci. Inf, Rio de Janeiro, 1(2):67-71,1972. Disponível em: http://revista.ibict.br/ciinf/index.php/ciinf/article/view/1663 . Acesso em: 01 jan 2015.

TENNANT, Roy. MARC must die. Library Journal, 2002. Disponível em: http://lj.libraryjournal.com/2002/10/ljarchives/marc-must-die/ . Acesso em: 30 dez 2014

THOMALE, Jason. Interpreting MARC: Where’s the Bibliographic Data?. Code {4} Lib Journal. Issue 11, 2010-09-21. Disponível em: http://journal.code4lib.org/articles/3832 . Acesso em: 30 dez 2014

THE EUROPEAN LIBRARY. The European Library Open Dataset. Disponível em: http://www.theeuropeanlibrary.org/tel4/access/data/opendata . Acesso em: 01 jan 2015.

THE LIBRARY OF CONGRESS. MARC Standards (Network Development and MARC Standards Office, Library of Congress). Disponível em: http://www.loc.gov/marc/ . Acesso em: 30 dez 2014


[1] http://schemaspy.sourceforge.net/

[2] http://koha-community.org/


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Comentários

2 respostas para “Armazenamento do Formato MARC em Sistemas de Gerenciamento de Bibliotecas”

  1. Avatar de Carolina Marques
    Carolina Marques

    Você ja conhece o Bibframe e o RDA (novo código de catalogação?) Pois bem, o Bibframe, pelo que entendi, está sendo criado pela Library of Congress como um possível substituto do Marc 21 para poder ser compatível com a filosofia do novo código de catalogação, o RDA.
    Eis o link: http://www.loc.gov/bibframe/

  2. Avatar de Tiago Murakami

    O Bibframe usa o formato RDF. O RDF também acaba tendo o mesmo problema do MARC. É importante como formato de intercâmbio, mas armazenar e gerenciar um sistema usando este formato é um erro. Espero que os desenvolvedores não cometam esse erro novamente.

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